Település kapcsolattartójaként
egy e-mailt kapunk, amelyben a jelszó megadásához
felkeresendő címre kattintva tudunk belépni a felületre. Itt adhatjuk meg a
jelszavunkat, és ezt követően már minden alkalommal csak a www.terkult.hu oldalra kell lépnünk, ahol az
e-mail címünk és jelszavunk megadásával beléphetünk. Amennyiben a jelszavunkat
elfeledjük, akkor a www.terkult.hu oldalon
az e-mail címünk megadásával az új jelszó igénylése lehetőségre kattintva
e-mailben kapunk új meghívólevelet, amelyben szereplő cím elnavigál az új
jelszó megadására.

Település kapcsolattartójaként bejelentkezve profilunkba a bal oldali oszlopban láthatjuk a Személyes adatok menüpontot, alatta a hozzánk rendelt település nevét, az általunk leadott igényléseket, és a kijelentkezés gombot.

A jobb oldali oszlopban látható a ránk váró aktuális feladatok (pl. hogy böngésszünk a szolgáltatások között, időzítsük a szolgáltatásunkat, nyújtsunk be teljesítési igazolást stb.). Ugyanitt jelenik meg az elindított igénylésünkkel kapcsolatos aktuális státusz is (pl. Sikeres igénylés, az igénylésünket jóváhagyták, tehát megkezdhetjük a megvalósítási dátumok javaslatát, stb).

Településem menüpont alatt látható a hozzánk rendelt település.

A település nevére kattintva látható a Befogadóhely neve, ebben a menüpontban van lehetőség Megvalósítási helyszínek rögzítésére, valamint a helyszínekhez tartozó infrastrukturális adatok rögzítésére is. A Befogadóhely infrastruktúra adatait a Település kapcsolattartója szabadon tudja szerkeszteni, adatváltozás esetén az adatok bármikor módosíthatók.

A Feladataim menüpontban jelzi a rendszer a hiányzó megvalósítási helyszín rögzítésének elvégzését, mindaddig amíg a kért űrlap kitöltése nem történik meg.

Kérjük, az űrlapon megjelölt adatok kitöltését, valamint egyes pontoknál a feltöltött információt bemutató fotó (pl.: nézőteret, színpadot bemutató fotó) feltöltését is.

Az "Megvalósulási helyszín mentése" gombra kattintva az adatok
beküldésre kerülnek és láthatóak lesznek a Szolgáltató és a Nemzeti
Művelődési Intézet munkatársai számára is. A mentést követően is a
későbbiekben bármikor módosíthatók az adatok.

Az infrastrukturális adatlap alapján készül fel a szolgáltató a
szolgáltatás technikai megvalósítására, a megadott adatokért Önök
tartoznak felelősséggel. Amennyiben kérdése merülne fel, kérjük keresse
térségi munkatársunkat.

Lehetősége van a településeknek több megvalósulási helyszínt is rögzíteni. Minden új helyszín rögzítésekor szükséges kitölteni a helyszínhez kapcsolódó infrastrukturális adatlapot is.

Az
igényelt szolgáltatások kapcsán a Feladataim menüpontban megjelenik a
felhívás az adott szolgáltatáshoz kapcsolódó megvalósítási helyszín
kiválasztására is, melyet a már korábban rögzített Megvalósítási
helyszínek közül lehet kiválasztani a lenyíló ablakban, amikor egy szolgáltatás kapcsán már megtörtént az időpont egyeztetési folyamat, Időzített státuszban van a szolgáltatás.

A menüpont alatt láthatók a jóváhagyott igénylések, megkezdődhet a szolgáltatások szervezése.

A szolgáltatás nevére kattintva jelenik meg a menüsor, mely jelzi, hogy az adott szolgáltatás megvalósítása milyen fázisban tart.

A folyamatábrán a Szolgáltatás menüpontba visszalépve(a Szolgáltatás feliratra kattintva) újabb funkciók érhetők el.

Megjelenik a szolgáltatás részletes leírása, valamint a Kapcsolattartói elérhetőségek. Az oldalt lejjebb görgetve látható pedig láthatóvá válik a Jegyzetek, a Facebook esemény és a Megosztott fájlok feltöltése funkció.

Az egyes programok egyeztetése kapcsán használható a Jegyzetek funkció, melyben a fontosabb információk, szolgáltatás lebonyolításához kapcsolódó adatok rögzíthetők. A rögzített jegyzet
megjelenik a szolgáltató számára, de a rendszer automatikus értesítést
nem továbbít a feltöltésről. A jegyzet a későbbiekben nem módosítható.

Lehetőség van az esemény népszerűsítésére létrehozott Facebook esemény linkjének feltöltésére, a Megosztott fájlok pontban pedig a rendezvény híreléséhez használt plakát, marketing anyagok egyeztetésére.

A bal oldali menüsor Személyes
adatok menüpont alatt a személyes adatok és a használt jelszó módosítása lehetséges.

Kérjük, amennyiben 2024.11.01. után csatlakozott a Petőfi Kulturális Programhoz, akkor aláírt csatlakozási nyilatkozatát szíveskedjen feltölteni a Terkult felületre az alábbiak szerint:

A terkult.hu honlapra belépve jobb felül kattintson saját nevére. A Településem mezőben válassza ki településhez kapcsolódóan a Nyilatkozat feltöltése funkciót vagy a Feladataim menüpontban megjelenő csatlakozási nyilatkozat feltöltése üzenetben a Tovább gombra kattintva.

Töltse fel az aláírt nyilatkozatot és kattintson a Mentés gombra.

Szolgáltatás igénylésénél ki kell választani, hogy melyik megvalósulási helyszínen tervezi megvalósítani a település az adott szolgáltatást. Amennyiben a település nem adott meg megvalósulási helyszínt, nem tud szolgáltatást igényelni, míg ezt meg nem teszi.

A bal oldali menüben a település nevére kattintva teheti ezt meg. Több megvalósítási helyszín és a hozzájuk tartozó infrastrukturális adatlapok kitöltésére van lehetőség.

A kezdő oldalra visszalépve a Feladataim között található Böngésszen a szolgáltatások közül! menüpontra kattintva, majd a kiválasztott szolgáltatásra kattintva tudja elolvasni a szolgáltatások részleteit, és amennyiben megvalósíthatónak látja a településén (mind a műszaki, személyi feltételeket tekintve, mind az elérendő célcsoport létszámát és a megvalósítási időszakot figyelembe véve), akkor az Igénylem a szolgáltatást gombra kattintva érheti el az igénylési űrlapot, ahol pár kérdésre adott válasz után véglegesíthető az igénylés. Az igénylésnél kitöltendő kérdések:

Hasonló programelem volt-e a településen az elmúlt 1 évben?

Igen/Nem

Ha igen kérjük, röviden ismertesse!

Van-e meglévő célcsoport, amely igénybevevője lesz a szolgáltatásnak?

Igen/Nem

Milyen új célcsoportot kíván bevonni a szolgáltatással? (amennyiben releváns)

Kérjük ismertesse a szolgáltatásigénylés célját: mit szeretne elérni a programkínálattal a településén?

A résztvevők toborzásában az alábbi környező településekkel működik együtt (amennyiben releváns):

A technikai feltételeknek megfelelés ismertetése: Kérjük írja le a helyszín műszaki sajátosságait (lásd a programelem elvárásait)!

Tervez-e részvételi díjat, hozzájárulást kérni a rendezvény résztvevőitől? (igen/nem)

Amennyiben igen, akkor a tervezett összeg mértéke? ..... Ft/fő

Az igényelt szolgáltatás tervezett megvalósítási helyszínének neve, címe (irányító szám település utca házszám)

Az igényelt szolgáltatás tervezett megvalósítási helyszínének kapcsolattartója: név, telefon, e-mail cím

Amennyiben igénylésünket elfogadták, a felület egyértelműen navigálni fog bennünket az aktuális teendők között. A sikeres igénylést jelző mezőben lévő "Tovább" gombra kattintva eljutunk az igénylés adminisztrációs felületére, ahol négy pontban teljesíthetjük az elvárásokat.

Az első, ELBÍRÁLÁS pontban
láthatjuk leadott igénylésünk státuszát.

Az IDŐZÍTÉS pontban adhatjuk meg az adott szolgáltatás megvalósítás dátumát / dátumait.

Az Időzítés jelenti a Település és a Szolgáltató közötti egyeztetést a Szolgáltatás időpontjáról/időpontjairól, amely a TÉRKULT felületen kétféle módon lehetséges:

1. Település időzít: Település adja meg a számára megfelelő időpontjavaslatokat, amelyek közül a Szolgáltató kiválasztja a számára megfelelő időpontot vagy minden időpontot elutasít és javaslatot tesz egyéb számára megfelelő időpontra.

2. Szolgáltató időzít: Szolgáltató adja meg a számára megfelelő időpontjavaslatokat, amelyek közül a Település kiválasztja a számára megfelelő időpontot vagy minden időpontot elutasít és javaslatot tesz egyéb számára megfelelő időpontra.

A Nemzeti Művelődési Intézet előzetesen egyeztet a Szolgáltatóval, hogy melyik időzítési mód kerül beállításra a szolgáltatásai esetében, amely leginkább szolgálja az időzítési folyamat gördülékenységét.

1. Település időzít

A Településeknek van lehetőségük az igényelt szolgáltatás időzítésére, azaz a tervezett megvalósítási dátum / dátumok rögzítésére. A Szolgáltatók az időzítéshez előzetesen instrukciókat adhatnak meg (pl. hétfőtől péntekig valósulhat meg a szolgáltatás, vagy csak 2024. 03.01. után tervezhető az első időpont stb.), amelyet a Települések a Szolgáltatási adatlapon láthatnak.

A több alkalomból álló Szolgáltatás esetén – lehetőleg – adja meg minden alkalomnak a dátumjavaslatát, de ezeket később is pótolhatók.

Minden alkalomra 3-3 Önnek megfelelő időpontjavaslatot tud megadni. Ne feledje, hogy nem csak dátumot, hanem kezdési időpontot is szükséges megadni az időzítés során.

A megadott időpont javaslatokhoz kapcsolódóan a Megjegyzés rovatba kiegészítő információkat írhat (pl. A Diótörő című darabot kérnénk lehetőség szerint VAGY ezen a napon települési rendezvényünk van, ehhez szeretnénk kapcsolni a Szolgáltatást). A Szolgáltatás időpontjaink kijelölésében figyelembe kell venni a szolgáltatási adatlap Megjegyzés rovatában olvasható, időzítéssel kapcsolatos instrukciókat (pl. hétvége, legkésőbbi kezdési időpont stb.).

Az időpontok kijelölése kapcsán -szükség szerint- egyeztessen térségi munkatársunkkal.

Kérjük az időpont javaslatoknál vegye figyelembe a meghirdetés, közönségszervezés időszükségletét, továbbá a Szolgáltató felkészülési időszükségletét is. Javasoljuk, legalább 1 hónapot hagyjon a dátum javaslat benyújtás és az első javasolt dátum között.

Az Önöknek megfelelő dátumjavaslatok továbbításra kerülnek a Szolgáltató felé. A Szolgáltató ellenőrzi a megadott időpontjavaslatokat. A Szolgáltató elutasíthatja vagy elfogadhatja a megadott időpontjavaslatok egyikét, amelyről Ön visszajelzést kap az Időzítés funkcióban. Elutasított időpont esetében indokolást is adhat a Szolgáltató,ebben az esetben az időpont egyeztetés újraindul.

Ha a szolgáltatás több alkalomból áll és nem adott meg minden dátumhoz javaslatot, a későbbiekben még pótolhatja azt, továbbá a jövőbeni dátumokat még tudja szükség esetén módosítani.

Figyelem: fontos, hogy időben történjen meg az időzítés, mert az adott napra, vagy azt megelőző napra nem tudunk időzíteni dátumot, csak másnaptól kezdődő bármely napra. (Pl. október 10-én belépünk a felületre, akkor október 11-ei dátum a legkorábbi, amit rögzíteni tudunk).

Az ELKÜLDÖM gombra kattintva a Szolgáltató megkapja az
időpont javaslatokat, és az alábbi automatikus üzenetet kapja a Település
kapcsolattartója.

A Szolgáltató a saját online felületén látja a beérkezett időpontjavaslatokat, aki elfogadhatja vagy elutasíthatja a szolgáltatás tervezett időpontját vagy időpontjait.

Szolgáltatói visszajelzés az időzítés tervezésére

A Szolgáltató dönteni tud arról, hogy számára a Település által rögzített időpont/időpontok közül melyik a megfelelő: kiválasztja az egyik időpontot és a Megjegyzés rovatba írhat kiegészítő információt (Pl. A Diótörőt nem tudjuk biztosítani, helyette a Grincs darabja érkezik.) VAGY a Szolgáltató nem megfelelőség esetében elutasíthatja a település által megadott időpontokat, ha egyik sem megfelelő és Elutasítás indoka rovatba beírhat instrukciót a település számára a további időpont kijelölésekhez (Pl. ilyet: Csak hétfőtől csütörtökig tudunk szolgáltatást vállalni.). A Település látja a Szolgáltató visszajelzéseit a TÉRKULT felületen és e-mail üzenetet is kap az időzítés elfogadása/elutasítása esetében. A Település ez alapján tud új időpontot/időpontokat kijelöli, ha szükséges, és a folyamat kezdődik az elejétől.

A fenti példában a Szolgáltató elfogadta az 1. alkalom időpontját (2024.01.17. 15.00), de a 2. alkalom időpontját elutasította és kéri a dátum újbóli rögzítését az instrukcióknak megfelelően (2024.02.07. 15.00).

Amennyiben nem történt meg minden szolgáltatási alkalom rögzítése, akkor a Települési kapcsolattartónak a későbbiekben még lehetősége van pótolni.

Települési visszajelzés az időzítés tervezésére

Amikor egy Szolgáltató időpontjavaslatot adott meg, a Település e-mailben értesítést kap, és a TERKULT felületen megjelenik a listában a feladat: SZOLGÁLTATÓI IDŐPONTJAVASLAT ÉRKEZETT!

A "Tovább" gombra kattintva a Település dönteni tud arról, hogy számára a Szolgáltató által rögzített időpont/időpontok közül melyik a megfelelő, lehetőségek:

- kiválasztja az egyik időpontot és a Megjegyzés rovatba írhat kiegészítő információt

VAGY

- a Település nem megfelelőség esetében elutasíthatja a Szolgáltató által megadott időpontokat, ha egyik sem megfelelő és Elutasítás indoka rovatba beírhat instrukciót a Szolgáltató számára a további időpont kijelölésekhez.

A Település elfogadja vagy elutasítja az időpontjavaslatot az opciók előtt található jelölőpontba kattintva, majd az ELBÍRÁLÁS MENTÉSE gombra kattintva.

A Szolgáltató látja a Település visszajelzéseit a TERKULT felületen és e-mail üzenetet is kap az időzítés elfogadása/elutasítása esetében. A Szolgáltató ez alapján tud új időpontot/időpontokat kijelölni, ha szükséges és a folyamat kezdődik az elejéről.

Ha több alkalmas a szolgáltatás, amennyiben nem történt meg minden szolgáltatási alkalom rögzítése, akkor a Szolgáltatói kapcsolattartónak a későbbiekben még lehetősége van rá.

A szolgáltatások hirdetéséhez és a közönség toborzásához a letölthető plakát sablonok egyike vagy a kötelező tartalmi elemek feltüntetésével saját szerkesztésű plakát is használható.

https://www.terkult.hu/letoltes/

A hirdetési dokumentációkon kötelezően feltüntetendő tartalmi elemek: a Petőfi Kulturális Program logója, a szolgáltató logója, a Nemzeti Művelődési Intézet logója és Magyarország Kormánya logó, valamint a programhoz kapcsolódó támogatói szöveg: "A Petőfi Kulturális Program Magyarország Kormánya támogatásával, a
Kultúrstratégiai intézmények együttműködésében, a Nemzeti Művelődési
Intézet koordinációjával valósul meg."

A Szolgáltatóknak a szolgáltatás leírások megadásakor van módjuk rögzíteni a plakát készítés módját is. Lehetséges Szolgáltatóként is az egyes események plakátjainak elkészítése, de beállítható az igénylő Települések feladataként is a plakát elkészítése, valamint rögzíthető opcióként, az is, hogy nem szükséges a plakát egyeztetésének elvégzése.

A plakát feltöltésére a adott szolgáltatás időpontjának egyeztetését követően van lehetőség, tehát amikor a szolgáltatás Időzítése történik.

1. Szolgáltató készíti a plakátot

Amennyiben Szolgáltatói plakát feltöltés került beállításra egy adott szolgáltatásnál, az időzítést követően van lehetősége a Szolgáltatónak a plakát feltöltésére.

Ebben az esetben a Településnek van lehetősége a feltöltött plakát elfogadására vagy elutasítására, amennyiben a Település részéről elutasításra kerül, újra indul a plakát egyeztetés folyamata. A megjegyzésben rögzíthető észrevétel, instrukció a javítást illetően.

2. Település készíti a plakátot

Amennyiben az igénylő Település feladata egy adott szolgáltatás kapcsán a plakát elkészítése és feltöltése a Terkult felületre, azt az Időzítés alkalmával teheti meg.

A Település által elkészített plakát feltöltését követően, megjelenik szolgáltatói oldalon a plakát ellenőrzése feladat. Szolgáltatóként elfogadásra vagy elutasításra kerül a feltöltött plakát. A megjegyzésben rögzíthető észrevétel, instrukció a javítást illetően. Elutasítás esetén újra indul a plakát egyeztetés folyamata.

A negyedik, TELJESÍTÉSIGAZOLÁS pontban tölthetjük fel fotóinkat, és tölthetjük ki a szolgáltatásra vonatkozó kérdőívet. A teljesítés igazolás a jóváhagyott megvalósítási időpontot követő napon, éjfél után pár perccel válik kitölthetővé.

Beküldést követően kerül sor a teljesítésigazolásunk ellenőrzésére. Amennyiben hiánypótlás szükséges, akkor láthatjuk a hiánypótlás feladatánál az indokot (pl. 4 azonos fotót töltött fel, kérjük, hogy 3 fotót cseréljen), és újra kitölthetővé válik a teljesítésigazolási felület, amin kijavítjuk a hibát és ismét beküldjük a teljesítésigazolást.

A teljesítésigazolás feltöltésekor szükséges a résztvevői létszámot korosztályi besorolás szerint megbontva feltüntetni. Abban az esetben, ha az adott korcsoportból nem volt résztvevő az adott programon, akkor „0” értéket szükséges feltüntetni.

A térségi munkatársaink jelenlétét is szükséges jelezni a teljesítésigazolás feltöltésekor.

A Beszámoló hír elérhetősége (link) kérdésnél valóban link feltöltését követően engedi csak a rendszer a teljesítésigazolás beküldését. Amennyiben nincs releváns eredménykommunikációt tartalmazó link (pl: online cikk, Facebook poszt) azt javasoljuk, hogy a település vagy intézmény weboldalának vagy Facebook oldalának linkje kerüljön feltöltésre, a szöveges indoklásban megjelölve, hogy a hír link nem releváns.

Az ötödik, LEZÁRÁS pontban
értesítést talál, amennyiben az igénylést követően a program megvalósításához kapcsolódó feltöltött teljesítési igazolás elfogadásra került.

Az érintett szolgáltatás továbbra is a kezdőoldalon található AKTÍV IGÉNYLÉSEIM menüpontban marad, de további teendő Települési oldalról már nincs, a szolgáltatás állapota Lezárt státuszú.

Az adott pályázati szakasz zárását követően az adott igénylés átkerül az ARCHÍV
IGÉNYLÉSEIM menüpontba, így a Program egész időszaka alatt látható számunkra,
hogy mely szolgáltatásokat vettük már igénybe.

A költségelszámolási funkció adott időszakban a Petőfi Kulturális Program keretében igényelt szolgáltatások jegyértékesítéséből származó települési bevétel felhasználásának követését szolgálja.

A Petőfi Kulturális Program keretében együttműködő települések a Magyar Kormány által finanszírozott kulturális szolgáltatásokat igényelhetnek, amelyet Kultúrstratégiai intézmények (továbbiakban: Szolgáltató) biztosítanak, ezzel is támogatva a kulturális esélyteremtést.

A települések által sikeresen igényelt kulturális szolgáltatásokhoz kapcsolódóan a települések jegybevételt generálhatnak azáltal, hogy részvételi díjhoz kötik az igénybevételt. A Szolgáltató által meghatározásra került javasolt részvételi díj, amelytől a települések eltérhetnek.

Abban az esetben, ha a Petőfi Kulturális Program keretében megvalósult kulturális szolgáltatások kapcsán részvételi díjat fizettek a résztvevők, ezáltal bevétele keletkezett a településnek, akkor be kell mutatni ennek a bevételnek a hasznosulását.

Közvetlen kiadások: a tárgyidőszakban a Petőfi Kulturális Program keretében megvalósult kulturális szolgáltatásokkal kapcsolatosan (pl. bérelnie kellett a településnek technikát a kulturális programhoz) – Ez a költség csökkenti a bevételt, az így keletkező összeg lesz a Bevétel egyenleg.

A részvételi díjból származó bevétel egyenleg összegét az alábbi kiadásokra fordíthatja a Település:

• Kulturális munkakörben foglalkoztatottak többletdíjazása (min. 20%) (pl. megbízási díj, cafetéria stb.)
• Új közösségek létrehozására vagy meglévők támogatására fordított összeg (min. 50%) (pl. helyi ifjúsági egyesület valamely programjának támogatása)
• Egyéb dologi kiadások (max. 30%) (pl. rezsiköltség, nyomdai költség stb.)

A költségelszámolás beadásáról a
települések tájékoztatást kapnak a TERKULT felület nyitó oldalán Feladatként,
valamint e-mailben is kapnak automatikus értesítést.

A rendszer azon szolgáltatásokhoz kapcsolódó bevételeket összesíti, amely szolgáltatások az adott költségelszámolási időszakban valósultak meg, és elfogadott teljesítési igazolással rendelkeznek. A Tovább gombra kattintva tölthető ki a költségelszámolási űrlap, valamint látható a bevétel.

A részvételi díjból származó bevétel összegét az alábbi kiadásokra fordíthatja a település:

A kiadási összegeket a Költség rovatba szükséges beírni. A Költség rovat alapján a program ellenőrzi a beírt adatokat és hibaüzenetet küld, ha alacsonyabb/magasabb a ráfordítás az előírtnál, vagy ha számszakilag nem megfelelő valamely adat.

A Költség indoklása rovatba kérjük rövid szöveges indoklás megfogalmazását. Pl. milyen közvetlen kiadásokra fordította a bevételt vagy mely közössége és hogyan hasznosította az adott összeget.

Az adatlap végén az Önrész rovatban feltüntetheti, amennyiben önerőből is biztosított összeget a szolgáltatás megvalósításához.

Figyelem: egy költségelszámolási időszakban keletkezett bevétellel nem szükséges 100%-ban elszámolni a költségelszámolási időszak végéig, tehát maradvány keletkezhet. A Terkult felületen a maradvány összege hozzáíródik a következő időszak bevételeihez. A bevétellel történő teljeskörű elszámolást éves szinten (tárgyévben a keletkezett bevételek elköltendőek) tárgyévet követő január 31-éig szükséges elszámolni.

A Beküldés gombra kattintva benyújtása kerül a tájékoztató jellegű bevétel felhasználási elszámolás.

Záróelszámolás:

Kérjük, a Petőfi Kulturális Program szolgáltatásairól települési (színtéri, intézményi) közösségi média vagy honlap felületein szíveskedjék a továbbiakban beszámolni. A beszámoló internet webcímét a továbbiakban a terkult honlapon az adott szolgáltatás teljesítésigazolásához be kell illesztenie.

A beszámoláshoz segédletet biztosítunk: videó beszámolóhoz fel- és levezető videó sablon közé tegyék be saját települési rövid videó beszámolójukat.

A PKP képkeretbe illesszék be beszámoló fotóikat és publikálják azt kép formátumként közösségi média felületükön.

Segédletek és fájlok: https://terkult.hu/letoltes

Kérjük, közösségi média felületeken használják:

#petofikulturalisprogram. Facebook esemény társszervezőjeként jelöljék meg a szolgáltató közösségi média oldalát, s a szövegben is linkeljék be a szolgáltatót: @szolgaltato, pl: @nemzetimuvelodesiintezet (a bejegyzésben a név kattintható linkre fog így váltani)