A Petőfi Kulturális Programhoz való csatlakozás önkéntes. A település/intézmény saját döntése a Programhoz csatlakozás, valamint a részvétel a felkínált szolgáltatásigénylési lehetőségek alkalmával.
A csatlakozáshoz a letöltést követően az aláírt, szkennelt csatlakozási nyilatkozatot töltse vissza a felületre.
A Petőfi Kulturális Programhoz csatlakozott településeknek folyamatosan meg kell felelniük a mindenkor aktuális közművelődési kötelező feladatellátás jogszabályi feltételeinek.
Amennyiben a kötelezettségek teljesítése - akár átmenetileg - nem valósul meg, értesítse a Nemzeti Művelődési Intézet Térségi Kulturális Irodáját, vagy Vármegyei Igazgatóságát.
Kulturális statisztikai adatszolgáltatás: Az adatszolgáltatás az Országos Statisztikai Adatfelvételi Programról szóló 388/2017. (XII.13.) Korm. rendelet 6. melléklete alapján kötelező.
Közművelődési feladatellátás és Helyi Közművelődési Rendelet: 1997. évi CXL. tv. 76. § A települési önkormányzatok közművelődési feladatai – alapszolgáltatások biztosítására vonatkozó szabályozás
77.§ (1) A települési önkormányzat a közművelődési alapszolgáltatások folyamatos hozzáférhetősége érdekében a 78/I. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közösségi színteret, illetve közművelődési intézményt biztosít.
Szolgáltatási terv: 20/2018. (VII.9.) EMMI rendelet 3. § (1) bekezdés: A feladatellátó az általa nyújtott közművelődési alapszolgáltatás megszervezéséhez éves szolgáltatási tervet készít a tárgyév március 1-jéig.
Infrastrukturális feltételek: A 20/2018. (VII.9.) EMMI rendelet 4. §-a foglalja össze a feladatellátáshoz szükséges alapvető technikai-infrastrukturális feltételeket. A rendelet a továbbiakban alapszolgáltatások és intézménytípusok szerint további feltételeket is rögzít.
(rendelet III. fejezete: A közösségi művelődés intézményeinek személyi, tárgyi, működési feltételei)
Szakember foglalkoztatása: 1997. évi CXL. tv. 78. § pontjai az intézmények vezetőinek szakirányú végzettségét szabályozza, az egyéb foglalkoztatáshoz kapcsolódó szabályokat a 20/2018. (VII.9.) EMMI rendelet III. fejezete részletezi.
Nyitvatartási idő: 20/2018. (VII.9.) EMMI rendelet a közművelődési alapszolgáltatások, valamint a közművelődési intézmények és a közösségi színterek követelményeiről
III. fejezet: A közösségi művelődés intézményeinek személyi, tárgyi, működési feltételei – a fejezet paragrafusai intézménytípus szerint rögzíti a személyi, tárgyi, működési feltételeket (nyitvatartási idő, szakember foglalkoztatása, infrastrukturális feltételek)
Amennyiben a programba bevont Partner az előírt jogszabályi feltételeknek a továbbiakban már nem felel meg, 3 hónap időtartamra felfüggesztésre kerül.
Ebben az időszakban az érintett település a már megkapott és már elfogadottan időzített szolgáltatásokat megvalósíthatja. A felfüggesztés ideje alatt azonban új szolgáltatást nem igényelhet és nem is kaphat. Folyamatban lévő szolgáltatás esetében ellenőrzésre kerül, hogy annak státusza szerint megvalósítható-e még, a biztosított-e a program sikeres lebonyolítása.
A 3 hónap alatt a településnek/intézménynek lehetősége van a bemeneti feltételeknek való megfelelés helyreállítására. A határidő lejárta után a felfüggesztés véglegessé válik, ezt követően a település már nem kap a programhoz kapcsolódó információkat és nem igényelhet szolgáltatásokat. Amennyiben a település a határidő lejárta után később újra szeretne részt venni a programban, és a bemeneti feltételeknek újra megfelel, ismét kérheti a programhoz való csatlakozását.
A Petőfi Kulturális Programhoz csatlakozott településeknek kötelező közreműködniük a Program keretében megvalósuló kutatási programokban, kiemelten a be- és kimeneti hatásmérésben.
A terkult felületen töltse fel a befogadó helyszín és a hozzá kapcsolódó megvalósítási helyszín(ek) adatait és annak infrastrukturális adatait, továbbá a friss helyszíni fotókat.
Kérjük, hogy a lehető legpontosabban adja meg az adatokat, hiszen az Önökhöz érkező szolgáltatók a megadott adatok alapján készülnek fel az Önöknél megvalósításra kerülő szolgáltatásra. Amennyiben változás történik bármely adatban, kérjük, hogy mielőbb módosítsa a felületen is.
A megadott adatok valóságtartalmáért az igénylő felel.
A Petőfi Kulturális Programban meghirdetett szolgáltatásigénylési lehetőségeken való részvétel önkéntes.
Igényelni olyan szolgáltatást lehet, amelynek teljesítése során biztosítani tudja a bemeneti feltételeket (szükséges tér, műszaki feltételek, személyzet), valamint a kimeneti feltételeket (minimálisan elvárt résztvevői létszám, teljesítésigazolás, fotódokumentáció), az eredménykommunikációs elvárásokat (beszámoló nyilvános cikk publikálása). A leadott igénylések esetében kérjük, hogy alaposan olvassa el a szolgáltatáshoz kapcsolódó műszaki leírást, mert az abban található feltételeket a befogadó helyszínnek szükséges biztosítania. Amennyiben a műszaki leírás nem tartalmaz kikötéseket, a szolgáltató biztosítja a program lebonyolításához szükséges technikát. A szolgáltatóval történő műszaki egyeztetés alkalmával azonban érdemes pontosítani, hogy milyen technika (pl. fény- és hangtechnika) áll rendelkezésre a településen.
A jegy típusú igénylések esetében kérjük, hogy figyelmesen olvassák el igényléskor az igényelhető jegyek darabszámára vonatkozó információkat, hiszen ezek az egyes szolgáltatások esetében eltérőek lehetnek. Minden ilyen típusú igénylés esetében az igénylő saját költségen vállalja a az előadás helyszínére történő utazást.
Igénylése nem jelent automatikus elfogadást (szolgáltatás biztosításának ígéretét), így azt ne hirdesse meg, arra ne vállaljon kötelezettséget a visszaigazolásig.
Igénylése elbírálásáról a terkult felületen kap értesítést. Elfogadott igénylés esetében is előfordulhat, hogy nem sikerül a szolgáltatóval időpontot egyeztetniük, ebben az esetben a szolgáltatás nem valósul meg, annak pótlására nincs lehetőség.
A szolgáltatás leírások tartalmazzák, hogy a szolgáltató vagy az igénylő kezdeményezi a jóváhagyott igénylés dátum egyeztetését. Ekkor feladatként megjelenik a dátum javaslat. Kérjük, különböző napokat és lehetőleg különböző kezdési időpontokat adjon meg három javaslatában. A másik fél a javaslatok közül választ, vagy indoklással és kéréssel visszautasítja azokat. Sikertelen dátum egyeztetés esetén vegye fel a kapcsolatot a Térségi Kulturális Irodával.
Az elfogadott és sikeres dátumegyeztetéssel rendelkező szolgáltatás teljesítése a szolgáltató és a befogadó helyszín közös kötelezettsége.
Egyes programok esetében a részvétel előzetes jelentkezéshez kötött, az esetleges túljelentkezés elkerülése érdekében a meghirdetésben jelzett regisztrációs határidő előtt lezárható a jelentkezési lehetőség.
A szolgáltatás lemondása a megvalósítást megelőző 15 napon belül már nem lehetséges!
A Petőfi Kulturális Program keretében befogadott szolgáltatások esetében, amennyiben a Partner él a belépődíj szedésének lehetőségével, úgy az előzetes bejelentési kötelezettség és a jogdíj fizetés a befogadó helyszínt terheli. (Kivétel ez alól a FILMIO moziklub szolgáltatás.)
Abban az esetben, ha a szolgáltatás a közönség számára díjmentesen igénybe vehető, akkor az esemény kapcsán a szolgáltató köteles a jogdíjak rendezésére.
A folyamatábrán láthatja az egyes szereplők feladatait a szolgáltatásszervezési folyamatban.
A szolgáltatás meghirdetése (nyilvános esemény esetében) a befogadó helyszín kötelezettsége. Minimális nyilvános meghirdetési kötelezettségek az alábbiak: az eseményhez kapcsolódó plakát elkészítése és kihelyezése a közösségi színtér/intézmény kívülről látható felületein, települési hirdetőtáblákon (amennyiben a településen rendelkezésre áll), valamint a település / intézmény elektronikus (közösségi média) felületein.
A kommunikációs anyagok kötelező elemei: szolgáltató neve, logója; Petőfi Kulturális Program logó, a támogató Magyarország Kormánya logó.
A program lebonyolítását követően kötelezően hírt kell adnia nyilvánosan a szolgáltatás megvalósulásáról.
A Petőfi Kulturális Program Magyarország Kormányának támogatásával valósul meg.
A szolgáltatás a Petőfi Kulturális Program részeként valósul meg.
A Petőfi Kulturális Program módszertani koordinációját a Nemzeti Művelődési Intézet látja el. A kulturális szolgáltatásokat a kultúrstratégiai intézmények és további kiemelt kulturális szolgáltatók biztosítják.
A település egyéb rendezvényei nem zavarhatják a Petőfi Kulturális Program keretében fogadott szolgáltatás megvalósítását.
pl: kültéri rendezvény esetén nem valósulhat meg párhuzamos idősávban más kültéri rendezvény a helyszín mellett, ami zavaró hang áthallást eredményez (pl. motorverseny)
Javasoljuk, a 100 fő feletti nézőszám indikátorú szolgáltatásoknál (főleg kistelepülésen) ne szervezzenek párhuzamosan futó programokat, mely megoszthatja a nézöközönséget.
A megvalósított szolgáltatásról a terkult felületen szükséges beszámolnia, ennek részleteiről előzetesen tájékozódhat a felhasználói útmutatóban.
Közművelődési feladatellátóként a megvalósult programokról évente statisztikai adatokat szükséges szolgáltatnia az Országos Statisztikai Adatfelvételi Program (OSAP) keretében a kulturalisstatisztika.hu oldalon. Az OSAP kulturális statisztika határidőre történő benyújtása a programban való részvétel kötelező feltétele.
A Nemzeti Művelődési Intézet vármegyei igazgatóságain és térségi kulturális irodáin keresztül biztosítja a Petőfi Kulturális Program koordinálását.
Munkatársaink módszertani támogatást nyújtanak a közművelődési feladatellátók számára, támogatják a szolgáltatók és a megvalósítási helyszínek közötti kommunikációt.
